Журнал"Консультант директора"

Основные бизнес-процессы финансовой службы предприятия финансовый денежный управление план 1 Проведение финансово-экономического анализа. Анализ финансового состояния предприятия включает в себя анализ бухгалтерских балансов и отчетов о финансовых результатах работы оцениваемого предприятия за прошедшие периоды для выявления тенденций в его деятельности и определения основных финансовых показателей. Бухгалтерский баланс; фиксируется стоимость остатков необоротных и оборотных активов капитала, фондов, прибыли, кредитов и займов, кредиторской задолженности и прочих пассивов; информация о состоянии хозяйственных средств предприятия, входящих в актив, и источников их образования, составляющих пассив. Отчет и прибылях и убытках; общий анализ финансового состояния предприятия осуществляется на основе абсолютных значений показателей баланса предприятия: Разработка учетной политики. Разработана единая учетная политика и для бухгалтерского, и для налогового учета. Начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных материальных носителей первичной учетной информации. Принятие решений в области кредитной политики. Управление денежными средствами. Анализ, оптимизация и контроль за денежными средствами.

Оптимизация бизнес-процессов финансовой функции

Он управляет персоналом, занятым в процессе, и руководит отделом по реализации бизнес? Директор по бизнес? Кроме того, он продвигает программу бизнес? Когда Джим начал перестройку процессов в , он попросил Рика присоединиться к нему. Когда Джима назначили генеральным директором компании , Рик ушел из вместе с ним. Для этого Рику пришлось оставить должность вице?

Аутсорсинг бизнес-процессов. Советы финансового директора: бухгалтерский учет, отчетность и поддержка принятия решений.

Деятельность любой компании можно описать как сумму множества процессов, которые выполняются последовательно и параллельно. Читайте в статье, как их описать и смотрите пример описания бизнес-процессов финансовой службы. Зачем описывать бизнес-процессы Любое предприятие сталкивается в своей деятельности с различными потерями времени, браком, недостатком управления, упущенными возможностями и несет убытки.

Посчитав суммы ущерба в конце года, порой возникает острое желание вернуться в прошлое и исправить ошибку, сделать часть работы по-другому. Но прошлого не вернешь, а как часты случаи, когда и в следующем году предприятие наступает на те же грабли? Ошибки, которые не были должным образом проанализированы и поведены до персонала, возникают вновь и вновь и отражаются на прибыли. Одним из методов борьбы с неэффективностью является внедрение процессно-ориентированного подхода и описание бизнес-процессов предприятия.

Деятельность любого предприятия можно описать как сумму множества бизнес-процессов, которые выполняются последовательно и параллельно. Скачайте и возьмите в работу: Пример описания бизнес-процессов Зачем это нужно? Когда хаотичное представление о деятельности предприятия складывается в бизнес-процессы и формализуется на бумаге, становится кристально понятно, какие действия выполняются правильно и вовремя, какие нужно откорректировать, а от каких можно и вовсе отказаться.

Становятся заметны точки — генераторы ошибок.

Финансовый отдел предприятия: Функции финансового отдела постоянно расширяются и формируются исходя из задач, решать которые придется финансовому директору. Функции финансовой службы Финансовый контроллинг - одна из основных функций финансового отдела, которая заключается в формировании планов и контроля за их исполнением. Исполнение данной функции связанно не только с учетом и анализом, но и контроля за исполнением бизнес-процессов предприятия Казначейство.

Управление денежными средствами компании, формирование платёжного календаря, контроль за состоянием взаиморасчетов — все это функции казначейства и недооценить их важность невозможно. Организация и ведение бухгалтерского и налогового учета.

Process Modeling), представляющие собой совершенно другой класс и планирования, владельцем которого является финансовый директор. Роль и .

Но конкретную стратегию автоматизации каждый из них определяет самостоятельно Спецвыпуск В предыдущей статье из цикла"Профессионал" мы рассказывали о программах и программных средствах, которые используют в своей работе коммерческие директоры. На этот раз в фокусе внимания - позиция финансового директора. Еще несколько лет назад во многих фирмах не было четкого представления о круге обязанностей финансового директора.

Сейчас такое представление более или менее оформилось: Игорь Корсун Тем не менее типового пакета функций финансового директора не существует - в каждой компании его обязанности формируются на основе уже сложившейся управленческой практики и во многом зависят от специфики бизнеса. Отсюда и различия в автоматизации финансового управления.

Автоматизация реформы На оборонном заводе"Северный пресс" автоматизация бизнес-процессов началась три года назад, одновременно со сменой управленческой команды. Завод, разрабатывающий и поставляющий электронику для крылатых ракет класса"Гранит", в тот момент находился в глубоком кризисе. Перед новым менеджментом была поставлена серьезная задача: Как рассказал заместитель генерального директора"Северного пресса" по финансам и экономике Игорь Корсун, в условиях, когда все учетные функции были реализованы только на бумаге, внедрение информационной системы стало неизбежным.

Из представленных на рынке вариантов было решено выбрать КИС"Галактика". Компания начала автоматизацию с бухгалтерского учета и за прошедшие три года постепенно автоматизировала планирование сбыта, производства, снабжения и трудовых ресурсов, а затем и бюджетирование. Для Игоря Корсуна информационная система сразу стала незаменимым инструментом. Она позволяет одновременно держать на контроле несколько критических процессов:

Нам очень важно ваше мнение!

В качестве связующего звена финансовый директор должен управлять всеми аспектами финансовых операций. Его роль предполагает связь всех процессов и операций, напрямую влияющих на денежный поток и рабочий капитал. На рисунке 4. Как показано на рис.

"Описание бизнес-процессов управления и развития""Разработкой бюджетов", выходом которого будут финансовые и операционные бюджеты.

В широком смысле программные продукты в этой области выполняют одну из следующих задач: Полноценная система для финансового директора также может автоматически создавать подписки для периодических изданий соответствующей тематики. Особенно популярны сегодня и специализированные приложения для бизнес-процессов, в которых активно задействован финансовый руководитель.

Подробнее об этом ниже. Примеры оптимизации задач финансового директора Системы бухгалтерского учета четко регулируются законодательством, в то время как единого алгоритма для решения финансовых задач не существует. Эффективность оценки деятельности предприятия, анализ трат и планирование бюджета выстраиваются в соответствии с потребностями организации, на собственном и заимствованном опыте. Финансовый директор для этого может пользоваться информацией из справочников, периодики, интернета, черпать необходимые сведения на семинарах и конференциях.

Однако помимо этих задач, существует еще и множество рутинных бизнес-процессов, которые требуют участия со стороны финансового директора. Например, бизнес-поездки сотрудников компании, обработка авансовой отчетности и аналогичные периферийные процессы требуют постоянного контроля финансового директора.

РОЛЬ ФИНАНСОВОГО ДИРЕКТОРА КАК КЛЮЧЕВОГО БИЗНЕС-ПАРТНЕРА

Михаил Петров Соответственно повышается уровень сложности задач, которые приходится решать финансовому директору. Подсистема управления финансами тесно связана с другими подсистемами управления закупками, продажами, производством и пр.

Для того чтобы разобраться в том кто такой финансовый директор и какова его стратегического планирования, реинжиниринга бизнес-процессов.

Итак, давайте разберемся в эволюционной роли финансового эксперта в жизни бизнеса. Возьмем сегодняшний образ финансового директора и отследим его становление как функциональной единицы в компании, так и его взаимоотношения с генеральным директором. За последние десятилетия функции финансового директора или как принято употреблять значение в Украине значительно эволюционировали. А именно, из банального составление плана оплат, поиска финансирования и составления отчетов с многоэтажными формулами и специфической лексикой к постепенной интеграции финансового директора во все аспекты деятельности компании, стратегического планирования, реинжиниринга бизнес-процессов, а также автоматизации учета.

Такие изменения произошли по двум основным причинам — глобализации экономики и усиления конкуренции на рынке. Как следствие, тотальная компьютеризация освободила часть времени финансовых директоров из учетных рутин на более стратегические. Сегодняшние директора — это стратегические мыслители, которые умеют достигать успешных финансовых результатов. Тем не менее, реальная задача, стоящая перед современным финансовым руководителем — это не улучшение его бизнес-опыта, а приобретение профессиональных навыков и личных качеств для дирижирования сложных отношений с директором.

По сути, роль финансового директора, как в романе, так и в жизни была предельно ясна — он, финансовый директор, является правой рукой директора и он ответственен за управление всеми финансовыми решениями, которые связаны с бизнесом. Очевидно, что в условиях усиления конкурентной борьбы и быстро меняющейся бизнес среды для эффективного управления бизнесом уже мало знаний только маркетинга, или чистых финансов. Необходим качественный сплав всего этого для ответов на возникающие вызовы.

Так сферы ответственности 5 из 10 финансовых директоров из Германии, Польши, Франции и Великобритании выходят за рамки финансовых и административных задач, а также включают и вопросы. И эти тенденции вполне характерны для Украины и именно поэтому, общемировая тенденция эволюции финансовых директоров находится в плоскости такой стратегии — интеграции общих целей бизнеса и максимизации ее стоимости. Именно функция финансов может стать тем внутренним катализатором для роста бизнеса и имеет возможность создать внутреннюю полезность, и скоординировать усилия многих подразделений в части достижения стратегических целей.

Оптимизация бизнес-процессов управления денежными потоками финансового отдела

Твитнуть в Вы уверены, что контролируете каждый рубль в своей компании? Что финансовые данные, которые вам показывают финансовый директор и главный бухгалтер, абсолютно достоверны? А может быть, вас нет-нет да и посетит тревожная мысль, что в вашей компании процветают финансовые махинации? В ходе работы нам часто приходится сталкиваться с собственниками бизнеса, которые не понимают, что только наличие прозрачной системы управленческого учета, управления затратами компании, единого казначейства и их автоматизация позволяют снизить риски, связанные с несанкционированными тратами, и выталкивают наружу многие схемы вывода денег из компании.

Директор по бизнес процессам следит за внедрением всех процессов и и в конечном итоге он стал финансовым директором подразделения.

Типовая структура бизнес-процессов управления представляется стандартной цепочкой управленческого цикла, который состоит из следующих этапов: Этап 1. На данной этапе собирается информация, проводится ее анализ и разрабатывается план действий. Этап 2. После разработки плана нужно обеспечить его реализацию - довести мероприятия до сотрудников, замотивировать и обеспечить сотрудников необходимыми для реализации плана ресурсами.

Этап 3. По истечении установленного периода нужно собрать фактическую информацию о выполнении запланированных работ и достигнутых результатов. Этап 4. После проведения учета план сопоставляется с фактической информацией и проводится анализ план-фактных отклонений. Этап 5.

Стандартизация финансовых бизнес-процессов компании. С чего начать?

Для эффективного управления финансами холдинга финансовому директору необходим консолидированный бюджет, учитывающий особенности взаимодействия компаний в группе. В целом, чтобы составить консолидированный бюджет, нужно постатейно сложить данные бюджетов подразделений, исключив внутригрупповые операции. Однако для этого потребуется разработать единую политику бюджетирования для всех подразделений группы, разграничить ответственность за формирование бюджетов между подразделениями холдинга и управляющей компанией, а также определить состав дополнительных показателей, позволяющих сделать необходимые корректировки при консолидации бюджета.

В чем сложность консолидации бюджета Многие крупные холдинговые компании состоят из большого количества подразделений и юридических лиц, участвующих в цепочке создания добавленной стоимости основной продукции, обладающих сложной структурой распределения собственности и большим количеством внутригрупповых операций, что значительно усложняет формирование консолидированного бюджета. Как правило, только специалисты компаний, входящих в холдинг, могут достоверно спланировать деятельность своего предприятия.

Поэтому для того, чтобы менеджмент смог оценить финансовое состояние и результаты деятельности группы в будущем году, потребуется консолидировать бюджеты подразделений.

Купить книгу Аутсорсинг бизнес-процессов. Советы финансового директора. Автор: – Аннотация, отзывы. Лучший ассортимент и цены! Доставка по.

Оптимизировать деятельность можно уже сегодня! Наиболее влиятельным человеком в руководстве любой компании после собственника бизнеса является финансовый директор. Однако мало кому известны масштаб и функции этой принципиально важной для бизнеса личности. Так за что же отвечает финансовый руководитель предприятия? Топ-менеджер по финансам — второе лицо после генерального директора, это управляющий и стратег, а его главные функции можно определить так: И чтобы вся эта громоздкая система учета и контроля работала, ему приходится заниматься еще и вопросами персонала.

Как видим, обязанностей у финансового директора множество, а если есть функции — должны быть и эффективные инструменты, помогающие эти функции реализовывать. Эта аналитическая система позволяет отслеживать и выявлять все изменения во внутренних бизнес-процессах компании, используя такие индикаторы, как ключевые показатели эффективности. Как известно, финансовые процессы являются неотъемлемой частью всей бизнес-цепочки.

Если, к примеру, ослабевает связь между планом денежных потоков и ожидаемой прибылью, теряется возможность оперативно контролировать затраты предприятия или соблюдать нормативы оборотных средств — это может быть чревато самыми плачевными последствиями. Современная бизнес-аналитическая программа, которую с успехом внедряют на предприятиях всех сфер деятельности специалисты Рейтинговой Аналитической Группы .

Бизнес-портал Кузбасса

Вычеты по НДФЛ в году На некоторых предприятиях группе предприятий функция Финансового директора возложена на Главного бухгалтера. Но, функции Финансового директора и Главного бухгалтера существенно отличаются. Мы поможем не только построить на Вашем предприятии систему финансового менеджмента, но и подобрать необходимый программный продукт, настроить его.

Аспекты аутсорсинга финансовых операций. Влияние аутсорсинга финансовых бизнес-процессов на корпоративную структуру. Финансовый директор.

Необходимо отметить, что хорошо проработанный регламент должен предотвращать сбои в управлении платежной системой, быть прозрачным и однозначно трактовать действия того или иного сотрудника. Однако это не всегда можно проверить, пока регламент не запущен в работу. Поэтому нормальной является практика, когда регламент корректируется в процессе использования и заново утверждается вместе с изменениями.

Личный опыт Александр Зайцев, заместитель директора казначейства ОАО"Аэрофлот" Бизнес-процессы оперативного управления денежными потоками и формирования платежных документов в компании определены в Регламенте осуществления платежей. Этот документ описывает все этапы движения денежных средств - от инициации платежа бюджетодержателем до отправки платежных документов в банк. Инициатором платежа является структурное подразделение, в рамках бюджета расходов которого заключен соответствующий договор.

На базе утвержденных финансовым директором бюджетов структурных подразделений на текущий год формируется ежемесячный план финансирования их расходов, что является основой для составления платежного календаря. Каждая заявка к оплате акцептуется руководителями структурных подразделений и утверждается"распорядителями кредитов" в соответствии с лимитами, установленными в их доверенностях.

Функции составления и контроля исполнения платежного календаря и бюджета движения денежных средств возложены на департамент казначейских операций. Платежный календарь, составляемый одновременно с уточнением БДДС на каждый месяц, позволяет заранее выявить вероятную нехватку либо избыток денежных средств. Михаил Булушев, финансовый директор ГК"Автомир" Москва В нашей компании существует несколько регламентных документов, детально определяющих полномочия руководителей по инициированию платежей и процедуру визирования заявок на оплату.

Описание бизнес-процессов: алгоритм и примеры

Автор анализирует необходимость создания финансового инструмента, который позволил бы компании стандартизировать и унифицировать финансовые процессы и программное обеспечение и предлагает возможный путь его внедрения. Ключевые слова: Цитировать публикацию: Карплюк Ю. Стандартизация финансовых бизнес-процессов компании.

Ткаченко Ю., Березин К, Никитин В. Экспресс-метод оптимизации бизнес- процессов, статья. — Финансовый директор, 1, г. 5. Черемных О.С.

Вопросы, которые финансовый директор в первую очередь должен выяснить у собственника, можно включить в анкету, заполняемую по итогам их общения см. В разговоре с собственниками либо руководителями компании также необходимо понять, каким они видят ее будущее. Финансовому директору для дальнейшего построения системы финансового управления необходимо обратить внимание на следующие аспекты: Дальнейшие действия финансового директора будут зависеть от полученных ответов.

К примеру, от ответа на вопрос о личной вовлеченности собственника в процесс управления компанией зависит то, каким образом будет организована система учета и отчетности и какую информацию нужно будет предоставить собственнику бизнеса. Если владелец бизнеса планирует участвовать в оперативном управлении компанией, то ему потребуется управленческая отчетность, и лучше заранее согласовать с владельцем, какие данные должны быть в ней представлены.

Если же он заинтересован лишь в получении дивидендов, то можно ограничиться бухгалтерской отчетностью.

Управление закупками для финансового директора